I social network come Instagram sono ormai sempre più utilizzati e non solo per svago, ma anche per lavoro o per attirare una clientela maggiore verso la propria attività. L’errore che commettono in molti, però, è quello di creare contenuti random e senza una reale pianificazione. Questo rischia di mandare a monte l’intero progetto e di non portare i risultati desiderati e sperati. Proprio per questo è diventato fondamentale ricorrere ad un efficace piano editoriale per Instagram.

Quando si parla di piano editoriale per Instagram si intende un vero e proprio calendario editoriale settimanale e/o mensile in cui si stabilisce ogni giorno quali e quanti contenuti pubblicare (o se per uno o più giorni non pubblicare nulla o essere attivi solo in settimana e non nel weekend). Si sa, Instagram è il social delle fotografie e quindi l’attenzione all’aspetto estetico è fondamentale, ma nel corso degli anni è cambiato.

Infatti ora è possibile pubblicare anche storie che durano solamente 24 ore e sono di facile fruizione e magari possono presentare anche contenuti più “leggeri” (che però possono essere messe in evidenza ed essere sempre visibili), video, reels (video di breve durata, circa uno o due minuti), IGTV e dirette (per entrare maggiormente in contatto con il proprio pubblico e rispondere ai loro dubbi e domande).

Perché serve creare un piano editoriale Instagram

La creazione di un piano editoriale Instagram è importantissima per riuscire ad organizzare e pianificare la realizzazione e la pubblicazione dei contenuti da condividere su questo social network. Parallelamente a ciò sarà possibile anche monitorare e analizzare i risultati ottenuti e la risposta del proprio pubblico ai contenuti postati e capire quali sono gli orari e i giorni della settimana in cui si riesce a raggiungere il numero maggiore di utenti.

Usare Instagram non è così facile come potrebbe sembrare, perché questo social è gestito e scandito da un algoritmo che tende a variare e a “premiare” i contenuti a esso più congeniali. In base a ciò sarà possibile modificare o potenziare la propria strategia di pubblicazione. Più utenti si raggiungono, maggiore sarà la loro fidelizzazione e la costruzione della brand identity (identità del brand) e della brand awareness (conoscenza/coscienza del brand) e anche di aumentare l’engagement rate (si tratta di una percentuale data dal rapporto tra i like ricevuti ad un determinato post e il numero totale di followers).

In più, avere un buon piano editoriale consente di pubblicare con regolarità e ponendo una maggiore attenzione alla qualità dei propri contenuti, senza pubblicare post “superficiali” e messi insieme all’ultimo minuto. Pubblicare contenuti regolarmente permette anche di essere premiati dall’algoritmo di Instagram e dagli utenti che aumenteranno le interazioni ai post con like e commenti.

Come creare piano editoriale Instagram: strategia, esempi e consigli

Per organizzare il piano editoriale Instagram ci sono alcuni passaggi da seguire.

Il primo è quello di stabilire la propria audience, il proprio pubblico. Non dobbiamo rivolgerci genericamente alla “massa”, perché non sempre è una strategia vincente, ma dobbiamo capire qual è il target di utenti più vicino al nostro progetto e quindi scegliere il tipo di comunicazione più adatta. Alcuni progetti non hanno successo perché non usano la comunicazione giusta.

Come secondo passaggio bisogna studiare i competitors che fanno parte del proprio stesso ambiente e capire che cosa fanno e come si pongono nei confronti del loro pubblico. Guardando cosa fanno i competitors si riescono a capire la loro frequenza di pubblicazione (giornaliera, settimanale, ecc,), gli argomenti e i formati dei loro post (se prediligono i reels, le foto statiche, le foto dell’azienda, le foto dei prodotti, ecc.), il numero totale di followers (così da capire più o meno quanti utenti sono o possono essere interessati ai propri post) e l’engagement rate.

Poi, per avere successo con il proprio pubblico, bisogna proporre contenuti originali e trovare il proprio stile di pubblicazione, scegliendo con cura le caratteristiche delle foto e dei video da proporre, il font da utilizzare, la tipologia di narrazione e la voce.

Dopo questi passaggi preliminare, si è pronti per creare il proprio calendario personale stabilendo quindi la frequenza e la tipologia di pubblicazioni da fare nell’arco della settimana e del mese. Il piano può poi essere modificato nel corso del tempo se si nota che qualcosa non va come dovrebbe. Il calendario può essere reso con una grafica più semplice usando Google Calendar o un foglio di calcolo, oppure stare più attenti all’aspetto estetico utilizzando grafiche più originali e particolari con programmi come Canva.

Tutti hanno una pagina Facebook o un profilo Instagram ma quanti sono davvero in grado di gestire questi strumenti quando c’è di mezzo un’attività commerciale? Dopotutto creare contenuti e postarli in rete è qualcosa che facciamo ogni giorno e che non richiede chissà quali competenze, giusto? Eppure avrai notato che ci sono profili che hanno più successo di altri. Come mai? Semplice: utilizzano una strategia. Oggi vedremo se è preferibile affidare i canali social del proprio business a professionisti specializzati come questa agenzia social Milano oppure se è meglio fare tutto da soli.

I vantaggi di affidarsi all’agenzia social

L’agenzia social è composta da professionisti, ovvero figure che hanno studiato per lavorare come grafici, copywriter, advertiser e marketing manager. Già queste poche righe bastano a farti capire i vantaggi che derivano da una gestione professionale dei tuoi canali social ma non è tutto. Quando ti affidi a dei professionisti risparmi tempo e raggiungi i tuoi obiettivi di crescita molto più velocemente mentre tu avrai tutto il tempo di preoccuparti degli altri aspetti della tua attività.

Ci sono svantaggi?

Non possiamo far finta che tutto vada sempre liscio. Difatti molto spesso potresti trovarti dinanzi a persone non proprio qualificate che non monitorano i dati di crescita o che non riescono ad indirizzare in modo efficace i contenuti pubblicati in rete. Magari non ti trovi in sintonia con i professionisti che hai ingaggiato e dopo qualche mese di attività non hai ottenuto nulla indietro. Per evitare queste situazioni scegli con calma l’agenzia a cui rivolgerti, ascolta varie proposte e tieniti a distanza da chi promette risultati eclatanti senza sapere nulla di te, della tua attività e dei tuoi competitor.

I vantaggi della gestione per conto proprio

Occuparsi personalmente dei propri canali social è sicuramente più conveniente da un solo punto di vista: i costi. Tuttavia se le tue attività non saranno accompagnate da una strategia di marketing e non sarai bravo a monitorare i risultati raggiunti potresti perdere tempo inutilmente, bloccando la crescita del tuo business. Inoltre dovrai prevedere del tempo da dedicare allo studio delle piattaforme social perché questo mondo richiede formazione continua e quotidiana.

Quali sono gli svantaggi?

Da un punto di vista competitivo la gestione fai da te ci fa perdere tempo prezioso da dedicare alla crescita della nostra attività e alla cura dei clienti. Questo tempo dovrà essere investito in studio e formazione e questa, molto spesso, è tutt’altro che gratuita. Quindi potresti ritrovarti con un pugno di mosche in mano dopo tanti mesi di attività che, di fatto, non saranno servite a nulla.

Come prendere una decisione saggia?

La questione riguarda costi e benefici. Devi chiederti quali sono le tue ambizioni, quale percorso di crescita vuoi intraprendere e come un professionista potrebbe aiutarti a percorrere questo viaggio. Prenditi il tempo per ragionare sempre sui ritorni delle tue scelte e valuta preventivi e proposte. Solo dopo un’attenta riflessione sarai finalmente in grado di prendere la decisione più saggia per la crescita della tua attività.